К содержимому
Обсудить проект
Все кейсы
  • Визовые агентства
  • OCR
  • Генерация документов

Anketus.
Документы
для визы.

Разработали рабочий кабинет визового агентства. Клиентская база, распознавание документов, данные поездки и комплект PDF связаны в одном процессе.

5шагов заявки
6стран для согласий
PDFединый комплект
Посмотреть кабинет Обсудить похожий проект

Данные переходят в документыпосле проверки менеджером

Кабинет Anketus: список вымышленных заявок на визовые документы
Заявка Anketus на телефоне с демонстрационными участниками
Интерфейс кабинета. Клиенты, заявки и реквизиты вымышлены
Проект
Anketus для агентств
Задача
Подготовка визовых документов
Наша работа
Кабинет, OCR, заявки, PDF, интеграции
Стадия продукта
В разработке

О проекте

От карточки клиента
до документов на поездку

Менеджер работает с паспортами, анкетой, маршрутом и реквизитами агентства. Одни и те же данные нужны в разных документах, а заявку часто приходится дополнять за несколько подходов.

Собрали кабинет, в котором профиль клиента, шаблоны и данные поездки связаны с заявкой. Полный визовый комплект предусмотрен для Японии. Отдельные согласия доступны для шести стран.

Клиентская база

Паспорт РФ, загранпаспорт и дополнительные данные в одной карточке. Профиль можно использовать в следующих заявках.

Распознавание

Фото или PDF документа заполняют поля через OCR. Менеджер проверяет результат и исправляет его перед сохранением.

Данные поездки

Билет и отель можно выбрать в процессе заявки или привязать из уже оформленных бронирований.

Визовые документы

Анкета, маршрут, согласие и доверенность собираются по данным заявки. Привязанный авиабилет добавляется в комплект.

Интерфейс

Клиенты, поездки и заявки.
В одном рабочем пространстве.

На компьютере менеджер видит список и подробную форму. На телефоне те же данные выстроены в последовательные блоки. Сохранённую заявку можно открыть и продолжить.

Скриншоты сняты с копии приложения. Все клиенты, заявки, паспортные данные, баланс и реквизиты демонстрационные

Заявки: кабинет Anketus на вымышленных данных

Черновики и комплекты в одной рабочей зоне

Список показывает название, направление, статус и текущий шаг. Менеджер может найти заявку, вернуться к заполнению или скачать подготовленный файл.

Веб-приложение доступно по адресу anketus.ru. Закрытые разделы требуют входа. Продукт развивается, на публичной странице сохранена отметка о разработке.

Открыть Anketus , в новой вкладке

Комплект

Пять шагов.
Одна связанная заявка.

Анкета проходит от выбора участников до проверки. Данные клиента и шаблонов подставляются в документы, поездка задаёт маршрут, а состав PDF проверяется перед генерацией.

  1. 01

    Участники

    Агентство, курьер, клиент и вариант анкеты

  2. 02

    Клиент

    Личные данные и сведения для анкеты

  3. 03

    Билет и отель

    Направление, перелёт и проживание

  4. 04

    Работа

    Занятость и данные работодателя

  5. 05

    Проверка

    Ошибки, состав комплекта и генерация

Сначала проверить.
Затем сформировать.

Перед генерацией менеджер видит состав комплекта, пропущенные документы и предупреждения. Вариант анкеты зависит от возраста заявителя и типа загранпаспорта.

В итоговый PDF объединяются доступные документы. Авиабилет включается при наличии привязанного бронирования. Стоимость и согласие на списание с баланса показаны перед платной генерацией.

Повторное использование данных

Клиент остаётся в базе.
Реквизиты в шаблонах.

Карточку клиента можно дополнять по мере услуг. Реквизиты агентства и данные курьера сохраняются отдельно, затем выбираются в новой заявке.

Клиентская база: демонстрационные данные в мобильном кабинете Anketus
Клиентская база
Агентство и курьер: демонстрационные данные в мобильном кабинете Anketus
Агентство и курьер

Разработка

Много источников.
Общий процесс заполнения.

Связали профиль клиента, OCR, шаблоны, бронирования и генератор документов. Между экранами сохраняется контекст заявки, перед PDF есть проверка, а доступ к записям контролирует сервер.

Сохранить контекст между экранами

Как решили

Заявка хранит шаг и данные заполнения. Перед переходом к созданию клиента сохраняется черновик. После сохранения карточки человек возвращается в исходную заявку, а новый клиент уже выбран. Реквизиты агентства и данные курьера берутся из сохранённых шаблонов.

Разделить доступ к данным

Как решили

Клиенты, шаблоны и заявки привязаны к пользователю. Сервер проверяет владельца при получении и изменении записи, а списки фильтрует по пользователю. Запросы OCR идут через авторизованный backend: ключ сервиса распознавания добавляет сервер.

Перенести бронирование в поля заявки

Как решили

Сделали связь заявки с оформленными билетами и отелями. Перелёт заполняет даты, аэропорт и рейсы. Отель переносит название, адрес, телефон и даты проживания. Недостающие сведения можно указать вручную, а перед уходом в поиск сохраняется черновик.

Собрать комплект и учесть генерацию

Как решили

Backend проверяет состав, выбирает вариант анкеты и объединяет документы в PDF. Перед генерацией интерфейс показывает включённые и пропущенные документы, предупреждения и стоимость. Для платного комплекта предусмотрены проверка баланса, ключ идемпотентности и сохранение результата операции.

ReactTypeScriptFastAPIPostgreSQLOCR APIPyMuPDFDOCX / PDFDocker

Результат

Основа кабинета
визового агентства

Реализовали клиентскую базу, шаблоны, пошаговую заявку и генерацию PDF. Добавили OCR, связь с бронированиями и отдельные инструменты для согласий и доверенностей.

5

шагов заявки

От выбора участников до финальной проверки

до 5

типов документов в комплекте

Состав зависит от заявки и привязанного авиабилета

6

стран для согласий

Испания, Франция, Италия, Греция, Венгрия и Япония

4

варианта анкеты

Взрослый или ребёнок, биометрический или старый паспорт

2

типа сохранённых шаблонов

Реквизиты агентства и данные курьера

PDF

единый файл комплекта

Документы объединяются в порядке, заданном шаблоном

Возможности проверены по исходному коду на . Числа показывают состав реализованных сценариев. Шесть стран относятся к отдельному инструменту согласий, полный комплект относится к Японии. Продукт находится в разработке.

Менеджер работает с одной заявкой и проверяемыми данными. Клиентский профиль и шаблоны можно повторно выбирать при подготовке следующих документов.

Следующий продукт

Нужно связать данные
и подготовку документов?

Разберём формы, источники, проверки и итоговые файлы

Обсудить проект